1、具有工程造价从业资格（造价员或造价师）；
2、具有建设工程施工合同管理二年以上工作经历；
3、年龄在65周岁以下（1947年9月30日以后出生）,身体健康。
合同的起草、核定、谈判、签订和备案。合同员是个理论和实践性都很强的职业。一般建筑企业对合同员的岗位要求是负责集团项目工程施工管理、工程招投标、合同签订、维保协议签订、合同档案建立；对合同履约凭证收集、整理和归档；合同执行情况监督与阶段报告等。
而一些用人单位对合同员的岗位要求更为具体：在部长领导下，按照国家经济合同法规、公司经济合同管理制度有关规定，负责拟订公司具体经济合同管理实施细则，在上级批准后组织执行；负责对外签订重大经济合同的起草准备、参与谈判和初审工作，严格掌握签约标准和程序，发现问题及时纠正； 负责做好公司正本的登记归档工作，建立合同台帐管理，保管好合同专用章。未经领导审核批准，不得擅自在合同上盖章；控制合同副本或复印件的传送范围、保守公司商业机密； 完成财务部部长临时交办的其他任务等。